Vorstandsassistenz (m/w/d)

Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf höchstem Niveau, dafür steht die Cloppenburg Gruppe. Als eine wirtschaftlich stabile und europaweit agierende Automobilhandelsgruppe mit den Marken BMW und MINI, sowie Jaguar und Land Rover, ist die Cloppenburg Automobil SE weiterhin auf Expansionskurs. Mit 18 Standorten in Deutschland und über 700 Mitarbeitern sind wir einer der größten Vertragshändler für BMW und MINI. Innovation, Leistung und Leidenschaft: Diese Werte kennzeichnen nicht nur unsere Automobile, sondern auch unsere Mitarbeiter. Um dieses Netzwerk zu erweitern, suchen wir für unsere Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Sie als

Vorstandsassistenz (m/w/d):

Wir bieten Ihnen als wachsendes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch einen Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen Umfeld mit einem motivierten Team. Nutzen Sie unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Werden Sie jetzt Teil der Cloppenburg Gruppe.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen (u.a. Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen, Koordinierung von Teamevents), Protokollführung in Besprechungen
• Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
• Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten
• Erstellen von Präsentationen
• Zentrales Vertragsmanagement
• Projektmanagement
• Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• IT-Affinität, welche Ihnen die Einarbeitung in unsere unterschiedlichen Tools erleichtert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ‑motivation, Initiative, Engagement, Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Lernbereitschaft sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden ihr Profil ab.
• Sie haben Spaß, Prozesse und Strukturen zu gestalten

• Bei uns zählt Ihre Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive
• betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeiterkonditionen
• Pünktliche Gehaltszahlung
• Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
• Spaß und Begeisterung im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@ca-se.com